Что предстоит делать:
- Принимать и распределять входящие и исходящие звонки
- Организовывать встречи руководителей: подготовка помещений, помощь руководителям по разным вопросам
- Работать с документами: получение и регистрация корреспонденции, организация подписания документов у руководителей или сотрудников
- Встреча посетителей: встреча и сопровождение посетителей, выдача и регистрация пропусков, чай/кофе
- Осуществлять контроль за жизнеобеспечением офиса: контроль, заказ канцелярских принадлежностей и иных расходных материалов для офиса
- Участие в различных проектах: внутренние и внешние мероприятия компании, анализ, сбор данных и т.д.
Что мы ожидаем:
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки
- Навыки телефонных переговоров, знание основ телефонного этикета
- Знание основных офисных программ (Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook)
- Знание основ делопроизводства
- Готовность работать в офисе 5/2
Что мы предлагаем:
- Комфортный офис в 5 минутах от метро «Динамо» (БЦ «Монарх»)
- Трудоустройство по ТК РФ
- ДМС, скидки от компаний-партнеров
- Собственный учебный центр с курсами и тренингами на различные темы, библиотека (в т.ч. электронная), карьерное консультирование и другие инструменты для роста и развития