Помощник/ассистент руководителя

Компания ООО "Современные дорожные материалы", являемся официальными дистрибьюторами продукции «Газпромнефть – БМ», "Технониколь" в УРФО, СФО, ДВФО, ЮФО. Уже более 7 лет наша команда обеспечивает дорожно-строительные организации современными материалами для повышения качества и безопасности автомобильных дорог. Наша компания сотрудничает с крупнейшими заказчиками в сфере дорожного строительства, инфраструктурных объектов, для атомных станций, для мостов, для строительства ТЛЦ. Мы поставляем материалы более чем 300 подрядным организациям, наш опыт и надежность позволяют нам с уверенностью идти дальше.

Приглашаем в нашу команду Помощника/ассистента руководителя!

Обязанности:

1. Административно-хозяйственная деятельность:
- курирование работы водителя (календарь, график, оформление ОСАГО/КАСКО);
- курирование работы офис-менеджера (оплата системы командировок, Яндекс такси, почтовых отправлений, ведение и контроль за закупкой товаров для жизнедеятельности офиса).

2. Административная работа:
- ежедневные отчеты по компаниям;
- согласование запросов и служебных записок в системе CRM;
- взаимодействие с УК/ТСН, так как офис находится на территории ЖК;
- контроль за работой клининга, взаимодействие с руководством;
- оформление командировок для руководителей;
- подписание документов;
- планирование и контроль за бюджетом административно-хозяйственной деятельности;
- контроль закупа продуктов в приемную;

3. Личные поручения руководства:
- оплата коммунальных платежей + внесение показаний счетчиков;
- заказ билетов для семьи;
- оплата налогов по ИП;
- перевод/оплата (ежемесячно) личного обслуживающего персонала;
- и т.д.

Требования:

- опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции;
- отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта);
- исполнительность, организованность, ответственность, честность и внимательность к деталям.

Условия:

- график работы с 8:30 до 17:30 (вне работы нужно быть на связи по срочным вопросам);
- уровень дохода от 65.000 рублей, готовы обсуждать;
- развитая корпоративная культура: (выезды на природу, квиз-турниры, спортивные мероприятия (по желанию), подарки детям к новому году и т.д.);
- профессиональное развитие. Наша компания активно поддерживает карьерный рост: оплачиваемое обучение, курсы и тренинги для повышения квалификации;
- современный офис с классной локацией в районе "Клевер парк".