Привет! Меня зовут Волегов Семён — я основатель и генеральный директор компании «СПЛЮШКИН».
В связи с большим количеством личных и бизнес задач, ищу ассистента, который возьмет на себя часть задач и поможет мне стать продуктивнее, а сам получит отличный опыт работы с собственником компании и как следствие – развитие в разных сферах.
Немного о компании:
«СПЛЮШКИН» — фабрика детской мебели. Мы производим и продаем детскую мебель из экологически чистых и безопасных материалов. Работаем с 2021 года и уже являемся лидерами рынка в своем сегменте. В команде 76 человек.
Если ты:
Активный, отзывчивый, лояльный, надежный, ориентированный на других, общительный, организованный, гибкий, напористый, сосредоточенный, внимательный, позитивный, стрессоустойчивый, ответственный, оперативный, самодисциплинированный, открытый новому, широко мыслящий, коммуникабельный, любопытный, находчивый, трудолюбивый, у тебя есть запрос на развитие, тогда нам точно по пути.
Что тебе предстоит делать:
- Организация моего рабочего времени, ведение Google календаря/Таск-менеджера;
- Планирование и координация личных и деловых встреч, командировок, мероприятий;
- Организация тревел-поездок и командировок: поиск и покупка билетов, бронирование отелей, оформление документов связанных с поездкой;
- Ведение деловой переписки с партнерами, подрядчиками, командой;
- Контроль выполнения поручений и дедлайнов;
- Организация онлайн и офлайн встреч;
- Ведение протокола встреч;
- Подготовка презентаций, отчетов;
- Поиск и структурирование информации;
- Управление электронной почтой: фильтрация важных писем;
- Помощь в ведении моих соц.сетей;
- Выполнение личных поручений: заказать цветы, записать в больницу, купить книгу, что-то оплатить, записать на стрижку, съездить на почту/вб/озон и т.п. (все в рамках разумного);
- и т.д.
Что точно нужно знать и уметь:
- Отличное знание программ: Word, Excel, Google-календарь/документы/ таблицы;
- Опыт работы в Таск-менеджерах;
- Навык поиска и структурирования информации;
- Навык тайм-менеджмента и планирования;
- Опыт участия в переговорах;
- Опыт организации мероприятий, поездок, собраний;
- Опыт написания регламентов.
Обязательные требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы личным ассистентом руководителя от 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Готовность быстро переключаться между различными направлениями работы;
- Знание Английского языка будет преимуществом.
Что предлагаем:
- Работу в сильной и стабильной компании;
- Своевременную заработную плату 2 раза в месяц;
- График 5/2 в офисе на период испытательного срока (1 мес) - далее гибридный формат работы (обсудим лично);
- Удобный, светлый и комфортный офис с зоной отдыха, чаем, кофе и печеньками :)
- У нас есть корпоративный массажист-кинезиолог, который помогает расслабиться и перезагрузиться в течении рабочего дня, что позволяет вернуться к работе с новыми силами и свежими мыслями;
- Рядом ТК Кольцо, транспортная развязка, остановка "Кондитерская фабрика" в минуте ходьбы от офиса;
- Работу в дружной, целеустремленной команде, готовой делиться знаниями и поддерживать друг друга.
И теперь, если ты внимательно прочитал вакансию и решил, что хочешь работать в нашей команде, оставляй отклик и в сопроводительном письме напиши фразу "Хочу в команду!". Так мы поймем, что ты действительно внимательный человек и хочешь работать у нас.
До встречи! :)