Архивариус

Функциональные обязанности:

• систематизация документов в структурных подразделениях Общества из документов в состоянии россыпи;

• упорядочение хранимой документации, организация хранения в структурных подразделениях Общества;

• организация и ведение архива Общества (комплектование, хранение, учет, использование документов);

• контроль за систематизацией и формированием дел в структурных подразделениях Общества, проведение проверок сохранности дел в подразделениях Общества в соответствии с Номенклатурой дел;

• оказание помощи структурным подразделениям в формировании/систематизации электронных архивов;

• контроль за ведением электронного архива Общества;

• формирование дел, подготовка описей единиц постоянного и временного сроков хранения;

• прошивка (переплет) дел с длительным сроком хранения;

• проведение экспертизы ценности документов;

• отбор документов к уничтожению;

• оформление актов о выделении на уничтожение дел временного хранения с истекшими сроками;

• контроль за процессом уничтожения дел временного срока хранения с истекшими сроками;

• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

• подбор документов из архива по заявкам структурных подразделений;

• разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности;

• разработка сводной номенклатуры дел;

• методическое сопровождение структурных подразделений по вопросам разработки номенклатуры дел;

• сканирование, тиражирование, нумерация, брошюровка, сшивка дел;

• методическая поддержка работников по вопросам формирования архива.

Требования:

• опыт работы в государственных организациях;

• работа в Госархиве (будет преимуществом);

• опыт по подготовке документов для передачи в Госархив (приветствуется);

• опыт работы с большим объемом документов;

• усидчивость, внимательность, ответственность;

• готовность и способность работать с большим объемом информации и документации;

• высокий уровень ответственности.

Условия:

• работа в ДЗО;
• полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• предоставление ДМС после испытательного срока;
• возможности для карьерного и профессионального развития, внутреннего и внешнего обучения;
• офис: метро Октябрьское поле/МЦК Панфиловская.