Обязанности:
- Регистрация писем и входящих документов;
- Распределение полученной корреспонденции;
- Ввод документов в систему Directum для последующего согласования всеми вовлеченными подразделениями;
- Ведение реестра, передаваемых документов на подпись, отправка документов поставщику, передача в бухгалтерию после получения подписанных документов;
- Размещение заявок на доставку документов курьером;
- Контроль и внесение информации в систему Axapta о новых договорах, изменений по текущим договорам;
- Отправление информационных писем смежным подразделениям;
- Внесение информации о дефектурных препаратах в систему Axapta;
- Сведение таблиц различного рода по поручению менеджеров отдела по работе с поставщиками или аналитической группы;
- Выполнение поручений руководителя и менеджеров отдела по работе с поставщиками.
Требования:
- MS Office (Excel, Word, Outlook);
- Навыки делового общения;
- Системы электронного документооборота.
Условия:
- Работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Конкурентоспособный уровень заработной платы;
- ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы;
- Система гибких льгот, вы сами наполняете социальный пакет на ваш выбор: спорт, питание, обучения, путешествия и другое;
- Обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту;
- Предоставление скидок от партнеров компании (более 10000 предложений);
- Компенсация мобильной связи;
- График работы 5/2 в комфортном офисе на Ленинском проспекте, 111к1.
#Управление и офис