Предлагаем стать частью Корпорации «Синергия» с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов!
- Мы поддерживаем нестандартное мышление, передовые идеи и инновации, энергию предпринимательского духа
- Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в различных направлениях
Основные обязанности:
Административная работа:
- Планирование и ведение календаря исполнительного директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета
- Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов
- Организация и обеспечение деловых поездок руководителя по РФ (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах)
- Организация подписания документов
- Стенография совещаний
- Выполнение личных поручений
- Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании, выполнение их поручений
- Контроль исполнения поручений
- Выполнение поручений исполнительного директора
Документооборот:
- Составление и подготовка авансовых отчетов, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов, отчетов по командировочным расходам
- Подготовка презентаций, отчетов по запросу руководителя
- Взаимодействие с курьерами, отправка документов
- Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег)
Наши пожелания к кандидатам:
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
- Навыки ведения деловой переписки
- Опытный пользователь ПК и оргтехники (MS Office - Word, Excel, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений)
- Умение оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя)
- Законченное высшее образование
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память
- Способность к обработке большого количества информации, умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, отзывчивость, приветливость
- Структурированный подход к работе
- Презентабельный внешний вид, деловой дресс-код
- Английский язык будет являться преимуществом
- Стрессоустойчивость
Мы предлагаем:
- Уникальную возможность работать в сильной команде аппарата первого лица корпорации - лидера отрасли
- Удобное расположение офиса: 10 мин. пешком от м. Сокол
- Официальное трудоустройство: отпуск, больничные
- Комфортные и уютные кафе и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
- Уникальную атмосферу в команде, разность поколений и культур
- Инвестиции в Ваше будущее за счет повышения компетенций и лучших мировых практик
- Корпоративные залы для фитнеса и йоги, SPA центры и массажные кабинеты для сотрудников Корпорации на кампусе
На всех этапах входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.