Офис-менеджер/ассистент генерального директора

Обязанности:

1. Управление офисными операциями: включает в себя организацию рабочего пространства, поддержание порядка, обеспечение работы офисной техники.
2. Работа в системе Битрикс: использование Битрикс24 для организации задач и проектов, координации работы сотрудников.
3. Контроль за исполнением задач сотрудников: включает в себя надзор за выполнением задач, обеспечение их своевременного и качественного выполнения.
4. Организация совещаний: планирование, приглашение участников, подготовка необходимых материалов, а также занесение событий в календарь для эффективного управления временем.
5. Исполнение поручений директора: важная часть роли офис-менеджера, которая включает в себя выполнение задач, переданных руководством, и поддержание эффективного рабочего процесса, включая бронирование билетов и организацию встреч.
6. ⁠Участие и протоколирование поручений директора на совещаниях: активное участие в совещаниях, фиксация поручений и напоминание о них.
7. Работа в программе 1С: связанных с офисной деятельностью.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Знание системы управления задачами.
- Опыт работы с программой 1С, опыт работы с Битрикс24.
- Организационные навыки, умение работать в команде.
- Отличное владение офисными программами (Microsoft Office, outlook, битрикс24).
- Ответственность, стрессоустойчивость, умение эффективно решать проблемы.

Условия:

- График работы: пн-пт, полный рабочий день.
- Ежеквартальные премии
- ⁠Социальный пакет.
- Питание/развозка