Компания, владеющая сетью салонов перманентного макияжа и beauty-услуг премиального сегмента, в связи с расширением бизнеса приглашает на работу Операционного менеджера. Мы ищем человека, который возьмет на себя ответственность за исполнение ежедневных задач и составление отчетности, обеспечит полный контроль над исполнением поручений и других рабочих задач от руководителя. Наша цель – разгрузить Управляющего директора от ежедневных цикличных задач, но при этом делегировать их максимально ответственному и скрупулезному человеку, за которым не требуется перепроверка данных и которому можно доверить учет и свод количественных показателей, в том числе финансовых.
Если Вы трудолюбивы и ответственны, обладаете всеми навыками и требованиями, для указанных ниже должностных обязанностей, мы будем рады рассмотреть Ваше резюме.
Обязанности:
- Поддержка Управляющего директора в операционном управлении. Поддержка связи с командой. Взаимодействие с сотрудниками компании, ключевыми партнерами и отдельными клиентами (при необходимости).
- Организация рабочего пространства Управляющего директора: контроль над дедлайнами, ведение переписок, поиск и подбор (систематизация) необходимой информации, локации, людей для сотрудничества по запросу Управляющего директора.
- Тайм-менеджмент: - обеспечение работы сетки регулярных событий (рабочие встречи, совещания, др.),
- напоминание (заранее) о предстоящих событиях, мероприятиях, днях рождениях и других знаменательных дат,
- ведение календаря дней рождений друзей, коллег, партнеров, заказывать подарки согласно концепции праздника и контролировать их получение/доставку.
4. Организация оффлайн/онлайн рабочих встреч, в том числе подготовка материалов к встречам, протоколирование встреч, фиксация задач и дальнейший контроль выполнения задач в установленный срок.
5. Учет и контроль выполнения поступающих задач и поручений от Управляющего директора, контроль сроков исполнения проектов (в системе Bitrix24), их распределение ответственным исполнителям и контроль исполнения с использованием программ администрирования в компании.
6. Участие в организации корпоративных мероприятий.
7. Заполнять и вести таблицы для учета финансовых данных. Формирование и ведение платежного календаря. Работать в Excel, Google таблицах и CRM-системе.
8. Контроль складских остатков, проверка расходов в соответствии с нормативами.
9. Контроль осуществления закупок и взаиморасчетов с подрядчиками, соблюдение договорных сроков. Работа с закрывающими документами.
10. Сбор, ведение базы контактов подрядчиков, партнеров.
11. Ежедневное ведение отчета ДДС (ДС бизнеса и личные финансы собственника бизнеса), проверять разнесения доходов и расходов по статьям и другим направлениям.
12. Ведение зарплатных таблиц и формирование отчетов.
13. Сбор и обработка статистических данных, данных по доходам/затратам для составления управленческих отчетов (еженедельных, ежемесячных, годовых).
14. Участие в автоматизации и внедрении производственного учета.
15. Ведение документооборота, архивирование документов.
16. Работа с конфиденциальной информацией.
17. Поддержка Управляющего директора в ежедневных рабочих задачах и проектах.
18. Выполнение иных поручений руководства.
На финансовый блок есть внешняя поддержка Управляющего директора, если часть функций не знакома обучим.
Требования:
- Среднее профессиональное или высшее образование (экономическое, бухгалтерское, менеджмент будут преимуществом).
- Владение методами статистического и финансового анализа и бухгалтерского учета, знание основ бюджетирования, управленческого учета.
- Опыт работы в должности помощника руководителя от 3-х лет.
- Высокий уровень самоорганизации. Ответственность, исполнительность, пунктуальность – задачи и поручения должны быть решены в обозначенные сроки.
- Способность к обучению. Отличная память, внимание к деталям. Дисциплинированность.
- Продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs, Task Tracker (Bitrix, Trello и др.), мобильной техники и мобильных приложений. Умение работать с CRM.
Условия:
- Работа в офисе 5/2 с 09:30 до 18:30.
- Заработная плата обсуждается с кандидатом. Возможность роста дохода (вознаграждения согласно вкладу в общее дело, премии).
- Официальное трудоустройство (испытательный срок 3 месяца).
- Все наши корпоративные benefits, мероприятия, доступ ко всем услугам и продуктам компании.
- Работа под наставничеством опытного Управляющего директора.
- Работа в уютном офисе в центре Москвы.
- Отличные возможности для профессионального роста.