Ассистент собственника бизнеса

О нас:

Группа Компаний «СервисГрупп» предоставляет услуги по комплексному управлению семейными развлекательными проектами (аттракционы и катки), а также содержанию (уборке) и благоустройству исторических парков г. Москвы.

Ищем "Правую руку" Генерального директора и соучредителя компании.

Мы будем рады профессионалу экстра-класса, с которым хотим развиваться вместе и смотреть в едином направлении!

Решение каких задач предстоит:

• Задачи оценки технической документации по паркам аттракционов;
• Ведение делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени, напоминания; Организационная поддержка деятельности руководителя: договорная работа, документооборот, ведение деловой переписки, организация мероприятий и встреч;
• Подготовка необходимых материалов для проведения встреч: презентации, таймлайны, сбор вопросов и тем для обсуждения от участников, подготовка ко встрече руководителя;
• Присутствие на встречах, ведение контакт-репортов и дальнейший контроль за исполнением задач и сроков исполнения по всем ответственным;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, контроль подготовки руководителей подразделений к еженедельным встречам с Генеральным Директором;
• Сбор и анализ еженедельной отчетности по подразделениям, синхронизация текущих отчетов подразделений с намеченными планами и целями;
• Выполнение личных поручений; Постановка автомобилей в сервис на ТО и плановый ремонт, контроль их обслуживания; изредка замена собственника за рулем автомобиля в качестве личного водителя;
• Выполнение поручений руководителя с выездом из офиса; Выполнение поручений супруги собственника;
• Визовая поддержка собственника и его семьи, бронирование авиабилетов и отелей; Поиск, анализ и выбор подрядчиков и исполнителей по разным направлениям, формирование подборки со всеми необходимыми данными.

Наши ожидания:

• Опыт работ персональным ассистентом собственника бизнеса не менее 3 лет - надежная правая рука;
• Тайм-менеджмент в крови (управление своим временем и временем работодателя)
• Готовность решать новые / незнакомые задачи и находить нестандартные и наиболее эффективные пути решения;
• Умение брать ответственность за результат: быть настойчивым в достижении поставленной цели;
• Высокий уровень интеллекта. Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть вопросов, правильно декомпозировать и и расставлять приоритеты для выполнения задач в установленный срок;
• Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Навык неоднократно ненавязчиво и структурно формировать пул задач для своего непосредственного руководителя;
• Навык облегчать процессы работы и жизни непосредственного руководителя: решать проблемы, а не создавать дополнительные;
• Права категории В;
• Проактивность, самостоятельность и умение предлагать новые форматы структурных процессов.

Мы предлагаем:

• Заработная плата в рынке.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00 в офисе м. Кузнецкий мост; На связи 24/7.
• Оформление по ТК РФ со всеми его плюсами (больничными, отпусками и т.д.). Доплата работодателем для больничных и отпусков до 100%, если сумма официального расчета будет меньше.
• Полное погружение в работу многофункционального и очень разностороннего бизнеса;
• Работа с непосредственным собственником бизнеса и возможность научиться видеть процессы с уровня топ-менеджмента;
• Красивый, комфортабельный офис в историческом центре Москвы (самая красивая дорога до работы, по версии соискателей);
• Возможность карьерного роста и перспективы развития в компании до уровня топ-менеджмента.