Обязанности:
- Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов;
- Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
- Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора;
- Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору;
- Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с соблюдением требований, установленных в действующем локальном нормативном акте по организации документального обеспечения управления в Обществе;
- Организация ВКС;
- Ведения календаря руководителя;
- Работа в программе LanDocs, 1 С Документооборот;
- Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией;
- Работа с мини АТС;
- Travel поддержка.
Требования:
- Опыт работы с первыми лицами компании;
- Отличное знание MS Office, свободное владение Word, Excel;
- Знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи;
- Аналитический склад ума, умение работать с большим количеством информации;
- Предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно).
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- ДМС (расширенный пакет + стоматология);
- Обучение за счет компании;
- Бесплатный корпоративный транспорт от метро Приморская.