Торговый Дом Альтаир
Секретарь-референт, помощник руководителя, ассистент
От 100 000 RUR
- Дизайнер презентаций
- MS PowerPoint
- MS Excel
Обязанности:
- Регулярная подготовка презентаций и аналитических отчетов в рамках своей компетенции (важно);
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте
- Ведение документооборота
- Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки (подготовка документации/посылок, оформление писем, вызов курьера)
- Оформление пропусков (пеших и авто)
- Встреча и прием клиентов (чай/кофе)
- Выполнение личных поручений руководителя
- Подготовка рабочего места для новых сотрудников
- Координация работы курьера, уборщицы, водителя
- Заказ канцелярских товаров, воды и пр. продукции для нужд офиса
- Организация совещаний, ведение протокола совещаний, ведение офисного календаря, контроль состояния переговорных комнат
- Организация и координация деловых поездок, командировок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами, подготовка документов в визовый центр
- Подготовка отчетности
- Знание английского языка не обязательно, но приветствуется
- Опыт работы на аналогичной должности от года
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
- Аккуратный внешний вид
- Личностные качества: исполнительность, пунктуальность, неконфликтность, внимательность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, порядочность
- ПК: уверенный пользователь, знание офисных программ. Умение делать профессионально презентации в различных программах.
- оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков)
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- возможны командировки за границу