Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

У руководителя есть несколько бизнесов, в которых нужно будет выполнять различные задачи от IT сферы и маркетинга, до строительного бизнеса.

• административная поддержка руководителя (документация, оплата счетов, корреспонденция, взаимодействие с бухгалтерией и юристами);
• помощь в развитии новых проектов и направлений бизнеса, помощь в оптимизации уже существующих бизнес-процессов;
• помощь в подборе персонала на различные позиции (редко);
• поиск информации на различные бизнес и личные тематики, ее аналитика, систематизация и предоставление в удобной форме;
• поиск решения поставленных задач в короткие сроки;
• оформление различной документации (иногда юридической);
• travel – поддержка (бронирование отелей, покупка билетов, организация трансферов, визовая поддержка и т.д.);
• осуществлять коммуникацию и взаимодействие с другим персоналом, партнерами и подрядчиками (контроль поставленных задач и сроков);
• планирование и контроль расписания руководителя;
• ведение различной отчетности;
• выполнение личных поручений руководителя, помощь по любым семейным вопросам.

Необходимые навыки/требования:

• опыт работы на должности бизнес-ассистента руководителя от 1 года (желателен);
• умение анализировать и систематизировать информацию в короткие сроки;
• знание английского языка не ниже В2 (обязательно);
• законченное высшее образование;
• способность работать в режиме многозадачности, умение быстро переключаться между ними, сохраняя высокий темп работы;
• навыки эффективного планирования и реализации поставленных задач;
• отличные навыки письменной и устной речи;
• хорошее знание офисных программ, умение искать в интернете достоверную информацию;
• активность, пунктуальность, ответственность, позитивность, умение выстраивать эффективные коммуникации с людьми.

Условия:

• з/п от 100 000 руб. на руки;
• удаленный формат работы (редко возможен выезд по срочным задачам).
• график работы 5/2 (плавающее начало и окончание рабочего дня, возможно решение срочных задач в выходные дни).

ВНИМАНИЕ!! Собеседования на данную должность проводятся в офисе по адресу: г. СПб, ул. Якубовича, д. 24. Формат работы удаленный.

Кандидаты рассматриваются исключительно из г. Санкт-Петербург.

Пожалуйста, при отклике указывайте Ваш уровень знания английского языка! Кандидаты, у которых знание английского языка ниже В1 не рассматриваются.