Стройгазсервис

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

СТРОЙГАЗСЕРВИС — производственно-сервисная компания.

Наши основные направления деятельности:

Производство и поставка строительных металлоконструкций любой категории сложности;

Грузоперевозки и логистические услуги;

Предоставление услуг питания, проживания, бытового и эксплуатационно-технического обслуживания клиентов;

Комплексные поставки полной номенклатуры материально-технических ресурсов, оборудования и прочих товаров для строительства, реконструкции и эксплуатации объектов нефтегазовой отрасли.

Мы в поиске активного сотрудника, на вакансию Помощник/Ассистент первого заместителя Генерального Директора.

Резюме без фото не рассматриваются.

Обязанности:

  • Подготовка и организация встреч, совещаний, протоколирование, фиксирование итогов;
  • Подготовка документов, отчетов и презентаций, коммерческих предложений;
  • Ведение сводной отчетности по проектам руководителя и его подразделения, аналитика показателей;
  • Доведение до сотрудников компании распоряжений и поручений руководителя, контроль их своевременного исполнения;
  • Участие (проведение) переговоров и рабочих встреч с представителями заказчика и поставщиками по проектам и условиям сотрудничества;
  • Взаимодействие с подразделениями компании по проектам и запросам, участие в стратегических проектах, отслеживание стадий сделок и контроль выполнения обязательств;
  • Самостоятельное ведение проектов, контроль исполнения контрактов, полный цикл реализации проекта (от подбора МТР до закрытия сделки);
  • Проведение аудита работы сотрудников подразделения для руководителя, анализ информации о проведенной работе;
  • Разработка, систематизация и актуализация рабочих документов, форм, регламентов, бизнес-процессов, схем взаимодействия подразделений;
  • Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, запросов;
  • Работа в системе электронного документооборота;
  • Личные и бизнес поручения.
Требования:
  • Релевантный опыт работы от 2-х лет;
  • Высшее образование;

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Системное мышление;

  • Умение быстро принимать решения;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Знание делопроизводства;

  • Знание основ делового этикета.

Условия:
  • Режим работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт. с 09.00 до 16.45;

  • Официальное трудоустройство, мы полностью белая компания, соблюдение всех норм трудового законодательства;

  • Официальная заработная плата + ежеквартальное премирование и премии на праздники 8 марта и день нефтегазовой отрасли;

  • Работа в молодом дружном коллективе;

  • Реальный карьерный и финансовый рост;

  • Комфортабельный офис в бизнес-центре класса «А»;

  • Развозка от ст. м. Московская и Пр. Ветеранов.