Секретарь-референт/офис-менеджер

ООО «Веблок» — компания-разработчик систем безопасности веб-приложений, входит в группу компаний «Гарда», холдинг производителей решений в сфере безопасности данных и сетевой инфраструктуры.​​​​​​​​​​​​​​

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, кофе в офис), взаимодействие со службами арендодателя и управляющей компанией Бизнес-центра
• Организация приёма посетителей (пропуска, чай, кофе)
• Регистрация, учет и хранение документов (приказы, договоры, доверенности и т.д.)
• Документооборот
• Заказ: в/б, трансфер, билеты, поездки зарубеж, заказ ресторана, отелей
• Учет и распределение поступающей информации. Контроль выполнения поставленных руководителем задач. Ведение учета документации, передаваемой на подпись руководителю, отслеживание сроков подписания и возврата документации. Ведение реестра, хранение входящей/исходящей корреспонденции, распределение писем получателям, оформление корреспонденции)
• Контроль сроков выполнения поручений
• Иные поручения руководителей.

Требования:

• Понимание принципов подготовки документов
• Развитые организаторские способности
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Соблюдение конфиденциальности
• Деловой этикет
• Владение ПК.

Личностные качества:
Организованность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность и стремление к обучению, энергичность, доброжелательность, честность, позитивный настрой, желание и умение учиться, развиваться, способность рационально распределять своё время и задачи

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2: понедельник-пятница с 10ч до 19ч
• Рабочее место в зоне ресепшен
• Оформление в штат с первого дня, полностью белая з/п
• Корпоративное питание (обед)
• Офис в бизнес-центре класса B+, в пешей доступности от ст.м.Калужская