АНТ-Цифровые Сервисы

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

«АНТ-ЦС» – российская ИТ-компания, занимающаяся продуктовой разработкой высоконагруженных информационных систем, интеграцией и поддержкой решений на их основе, разработкой стратегий цифровизации, а также комплексным обеспечением информационной безопасности.

Среди клиентов «АНТ-ЦС» крупные российские промышленные корпорации и их дочерние структуры, в частности ПАО «Газпром» и ПАО «ЛУКОЙЛ».

Наша миссия:

«Мы создаем продукты и технологии, которые помогают предприятиям автоматизировать и оптимизировать свою деятельность, делая жизнь в глобальном информационном сообществе эффективнее и продуктивнее.»

В общей сложности наша компания существует на рынке ИТ-услуг более 24 лет. У нас более 80 заказчиков из 60 субъектов РФ. А наши продукты соответствуют вектору импортозамещения в области информационных технологий.

Приглашаем кандидатов в команду по ведению документооборота компании, на наши внутренние и внешние проекты.

Присылайте Ваше резюме!

Обязанности:

  • Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя, ведение календаря мероприятий и встреч с учетом приоритетов;
  • Контроль исполнения поручений, напоминания о важных задачах;
  • Сбор и подготовка материалов / отчетов для встреч;
  • Организация и протоколирование производственных совещаний, внутренних и внешних встреч;
  • Фиксация поручений сотрудникам, контроль их исполнения в отведенные сроки;
  • Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании;
  • Работа с проектами по развитию компании;
  • Координация рабочих групп и контроль исполнения работ;
  • Составление деловых писем, распорядительных документов;
  • Сбор, аналитика отчетности и структурирование информационных материалов для руководителя;
  • Организация участия руководителя во внешних мероприятиях;
  • Выполнение бизнес-поручений руководителя.

Требования:

  • ​​​Высшее образование;
  • Навыки тайм-менеджмента, организаторские способности;
  • Уверенный пользователь ПК, офисной техники, MS Office;
  • Опыт создания презентаций, документов и сводных таблиц;
  • Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Ответственность, внимание к деталям, выполнение задач в обозначенные сроки;
  • Оперативность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость.
  • Условия:
  • Работа в аккредитованной IT-компании;
  • Официальное оформление с полным соблюдением ТК РФ;
  • Заработная плата полностью белая;
  • ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
  • Гибкое начало рабочего дня;
  • 5-ти дневная рабочая неделя, пятница сокращенный день;
  • Забота о семье сотрудника: пособие при рождении ребенка, поддержка в сложных жизненных ситуациях;
  • Открытое общение с руководством компании;
  • Возможность внутреннего корпоративного обучения и обучения на внешних курсах;
  • Профессиональный рост и развитие внутри компании;
  • Работа в офисном или гибридном формате, м. Адмиралтейская, Конногвардейский бульвар д. 4;
  • Просьба в резюме или в сопроводительном письме указывать ваши зарплатные ожидания.