Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота организации:

1. Оформление, учет, регистрация и контроль оформления всех документов в соответствии с правилами, установленными в компании;
2. Регистрация, приём, учёт и распределение всей входящей и исходящей корреспонденции;
3. Ведение журналов учета документов;

• Прием и распределение поступающих телефонных звонков;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Организация и оформление командировок сотрудникам ( подбор, заказ, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц);
• Оформление приглашений/виз.

Требования:

• Законченное высшее, средне специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с Outlook, Word, Excel;
• Знание документов и навык работы с ними;
• Ответственность, самостоятельность, целеустремленность, стрессоустойчивость, желание к обучению и развитию.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
• Полностью "белая" заработная плата, выплаты два раза в месяц без задержек;
• График работы - пятидневная рабочая неделя (5/2) с 09:00 до 17:30
• Бесплатная служебная развозка от метро "Девяткино" до Предприятия и обратно;
• ДМС;
• Бесплатное питание;
• Бесплатная корпоративная мобильная связь;
• Бесплатная парковка для сотрудников компании.