Обязанности:
- Ведение делопроизводства, документооборот (служебные записки, договора, акты, счета и т.д. , взаимодействие с разными отделами при подготовке – юристы, бухгалтерия и т.д.)
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
- Организация проведения встреч, телефонных/онлайн переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и своевременное доведение до его сведения содержания
- Составление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок и других документов
- Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний
- Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль и т.д.
- Организация хозяйственно-административной деятельности: своевременный заказ канцелярской продукции, проверка и отчет о неисправностях оргтехники и др.
- Прием и отправка корреспонденции
- Обеспечение взаимодействия с почтовым отделением и курьерской службой (курьеры, водители-экспедиторы) Холдинга.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Оutlook)
- Знание офисной оргтехники (сканер, принтер, ксерокс)
- Умение вести документооборот (знание делопроизводства)
- Умение укладываться в сроки
- Аккуратность, исполнительность, дисциплинированность
- Грамотная речь и письмо
- Оформление согласно ТК РФ
- Вся заработная плата "белая", выплаты 2 раза в месяц
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Офис в центре города (Невский проспект)
Также в нашей компании реализована программа заботы о сотрудниках, которая состоит из 4х направлений:
БАЛАНС, ЗДОРОВЬЕ И СПОРТ
- ДМС (включая полис выезжающего за рубеж);
- Занятия йогой в офисе;
- Профессиональные спортивные команды (футбол, волейбол, баскетбол, настольный теннис, плавание, шахматы, чирлидинг);
- ЗОЖ-марафоны и программы укрепления иммунитета;
- Компенсация стоимости абонемента в фитнес-клуб или бассейн;
- Бесплатные психологические консультации.
ВСЕСТОРОННЕЕ РАЗВИТИЕ
- Карьерные консультации и программа наставничества;
- Профессиональные тренинги и мастер-классы;
- Онлайн курсы на корпоративном портале;
- Внешнее обучение за счет компании;
- Своя корпоративная библиотека;
- Буккроссинг.
КОМАНДА
- Масштабные корпоративные праздники (День строителя, День сотрудника, Новый Год) и тимбилдинги для отделов;
- Городские мероприятия (вело заезды, SUP-фестивали и др.);
- Клубы по интересам: мастер-классы, арт-вечеринки, тематические мероприятия;
- Gold Team - награждение лучших сотрудников;
- Добрый Setl - корпоративное волонтерство, донорство и благотворительность.
КАФЕТЕРИЙ ЛЬГОТ: БОНУСЫ И ПРИВИЛЕГИИ
- Скидки на покупку квартиры и приоритетное бронирование на старте продаж;
- Помощь с ипотекой, страхованием, оформлением налогового вычета;
- Бесплатные консультации юристов;
- Материальная помощь в различных жизненных ситуациях;
- Внутренняя валюта, которую можно потратить на мерч или выходной;
- Подарки на Дни рождения и праздники сотрудникам и их детям.