Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Ассистент руководителя (Project & Family Office Support)

✨ О компании:
Мы — динамичная компания с амбициозными проектами, ищем ассистента, который станет ключевым звеном в поддержке руководителя и его семьи. У нас ценят инициативу, профессионализм и умение работать в режиме многозадачности!

Основные обязанности:
1. Администрирование бизнес-проектов:
— Организация и модерация совещаний (онлайн и офлайн) с командами проектов.
— Подготовка отчетов, сведение данных в таблицы, создание регламентов.
— Подбор подрядчиков и контроль их работы.
— Работа с CRM-системами (администрирование задач, документооборот).
— Управление календарем руководителя и приоритизация задач.

2. Поддержка Family Office:
— Travel-администрирование: бронирование билетов, отелей, виз для руководителя и членов семьи.
— Организация закупок (личные и деловые нужды).
— Поиск информации и решение нестандартных запросов.

Требования:
— Опыт работы с ТОП-руководителями от 1 года (администрирование, проектная поддержка).
— Уверенное знание Excel (сводные таблицы, формулы) и CRM-систем.
— Готовность быть на связи с 8:00 до 19:00 (в рамках гибкого графика).
— Английский язык Upper-Intermediate (чтение, письмо для переписки и документов).

Личные качества:
• Позитивность и стрессоустойчивость.
• Профессиональная деликатность и умение хранить конфиденциальную информацию.
• Гибкость, мобильность, аккуратность в деталях.

Мы предлагаем:
— Оформление по ТК РФ.
— Гибридный формат: офис в центре Волгограда (с парковкой) + удаленная работа.
— График 5/2 с возможностью адаптации под задачи.
— Компенсации:
• Транспортные расходы (ГСМ, корпоративное такси).
• Почтовые услуги и корпоративная связь.
— Развитие:
• Обучение проектному управлению.
• Карьерный рост в рамках компании.
— Команда: дружный коллектив и лояльный руководитель.

Как откликнуться:
Отправьте резюме с сопроводительным письмом, с ответом: "почему вы подходите на вакансию?"