Ассистент руководителя

Приглашаем в команду сети магазинов PROДом ответственного и исполнительного Ассистента для двух собственников бизнеса:

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя.
• Координация рабочего и личного графика 2 руководителей: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, ведение онлайн-календаря.
• Сбор информации по отделам, её систематизация в CRM, Excel.
• Сбор статистики, составление отчетов и подготовка информации для принятия стратегических решений.
• Поиск и подбор информации по запросу руководителя.
• Поиск и заказ необходимых товаров, контроль доставки.
• Поиск исполнителей для типовых задач (составление ТЗ) и контроль выполнения.
• Срочные выезды по поручению руководителей в пределах города (редко, транспорт работодатель предоставляет).
• Информирование персонала о распоряжении руководителя.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником от 2 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь Excel.
• Тактичность и сдержанность. Хорошо развитый личный тайм-мегеджмент. Стрессоустойчивость.

Условия:

• Общение напрямую с собственниками.
• ЗП на руки на период испытательного срока 55 000 рублей.
• ЗП на руки после испытательного срока 60 000 рублей.
• График 5/2 (суббота, воскресенье - выходные) с 9:00 до 18:00. В нерабочее нужно быть на связи.
• Место работы: г. Смоленск, ул. Шевченко, 49.
• Полностью официальное оформление.