Секретарь руководителя

Нам нужен активный, инициативный и ответственный Секретарь руководителя​​​​, умеющий работать в режиме многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

• организационно-административная поддержка руководителя;
• фиксировать договоренности встреч и планерок;
• расставлять приоритеты в рабочем процессе;
• ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка проектов-писем, официальных ответов, приказов по деятельности компании);
• ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня;
• организация деловых поездок руководителя (бронирование, визовая поддержка);
• подготовка регламентов, инструкций;
• подготовка документов, информационных материалов, отчетности;
• сбор, анализ, систематизация информации;
• помощь руководителю в разных задачах;
• прием входящих звонков и встреча гостей и клиентов в офисе;
• архивирование договоров и других документов (сканирование, внесение в систему);
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов и т.д), контроль чистоты в офисе, уход за цветами.

Что точно пригодится в работе:

• опыт работы;
• грамотный письменный и устный русский язык;
• знание MSOffice на уровне уверенного пользователя;
• внимательность;
• умение быстро включаться в задачу и обучаться;
• высшее образование.

Наши пожелания к кандидату:

• у вас активная жизненная позиция;
• опыт работы более года на должности секретаря/офис/менеджера/помощника руководителя;
• опыт работы с документооборотом и делопроизводством;
• опыт управления жизнеобеспечением офиса;
• обязательно грамотно поставленная речь и умение писать без ошибок. Умение вести официальную деловую переписку;
• знание английского языка на базовом уровне;
• умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
• коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;

Мы предлагаем:

• доход от 80000 рублей;
• комфортное и современное рабочее место в офисе по адресу: ул. Северный проезд, 30/3;
• график работы 5/2 с 9 до 18;
• оформление по ТК, оплата отпуска, больничного листа;
• премии;
• подарки детям.