Ростелеком Информационные Технологии

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • MS Office
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • Электронный документооборот
  • Административная поддержка руководителя

Задачи:

  • Организация и координация встреч, мероприятий и поездок.
  • Контроль расписания и напоминание о важных датах и мероприятиях.
  • Подготовка и обработка документов, презентаций и отчетов.
  • Ведение деловой переписки и ответ на письма от имени руководителя.
  • Помощь в планировании и реализации проектов, включая сбор информации и подготовку материалов.
  • Отслеживание сроков и статусов выполнения задач.
  • Планирование и бронирование поездок, включая транспорт, проживание и мероприятия.
  • Подготовка документов и маршрутов.
  • Взаимодействие с клиентами, партнерами и другими заинтересованными сторонами.
  • Обработка входящих и исходящих звонков и сообщений.
  • Работа с ЕСЭД.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.

Требования:

  • Опыт работы секретарем/помощником (желательно);
  • Высшее или неоконченное высшее образование;
  • Желание развиваться и обучаться;
  • Активность, инициативность.

Что мы предлагаем:

  • Офисный формат работы: м. Проспект Вернадского, БЦ Академик
  • График работы с 9-00 до 18-00.
  • Оклад + квартальная премия.
  • У нас классная корпоративная культура: мы открыты, дружелюбны, профессиональны.
  • «Кафетерий льгот» с возможностью выбора категорий (ДМС или компенсация медицинских услуг по чекам; компенсация затрат на спорт, на изучение иностранного языка, проезд, дополнительные выплаты ко дню рождения, онлайн-обучение и др.), компенсация мобильной связи.