Помощник/ассистент руководителя

Подготовка документации:
o Оформление сертификатов на проверяемое оборудование по установленным шаблонам;
o Подготовка актов выполненных работ, отчетов;
o Проверка правильности заполнения документов перед выдачей клиенту.
2. Работа с базами данных и программами:
o Внесение информации о проверенном оборудовании в электронную базу;
o Ведение архива сертификатов и другой документации;
o Работа в программах Word / Excel .
3. Взаимодействие с клиентами и сотрудниками:
o Уточнение у инженеров необходимых данных для корректного оформления сертификатов;
o Ведение переписки с заказчиками, контрагентами по вопросам подготовки документации;
4. Организация документооборота.
5. Заказ, контроль доставки транспортных компаний.
6. Выполнение поручений руководителя по вопросам организации. административно-технического процесса
7. Подготовка списка закупаемого снабжения.

1. Образование:
o Среднее специальное или высшее (предпочтительно в области документооборота, делопроизводства, администрирования или технических специальностей).
2. Опыт работы:
o Опыт работы с документацией, делопроизводством или администрированием от 1 года (желательно, но не обязательно).
o Опыт работы в судоходной или технической сфере будет преимуществом.
3. Навыки и компетенции:
o Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel);
o Умение работать с документацией: оформление, структурирование, проверка на соответствие требованиям;
o Внимательность к деталям, грамотность, усидчивость;
o Способность к самостоятельной организации работы и соблюдению сроков;
o Готовность к обучению и освоению специфики работы с технической документацией.