Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.
Сейчас мы находимся в поиска ассистента в приёмную заместителя руководителя блока внутренней технологической инфраструктуры.
Что нужно делать:
- Активная работа в системе электронного Правительственного документооборота МосЭдо;
- Заказ пропусков;
- Помощь в организации совещаний (бронь переговорных, встреча гостей);
- Работа с факсограммами, регистрация сотрудников на Совещания по запросу;
- Встреча курьеров;
- Заказ обедов и принадлежностей д.руководителя и приемной;
- Работа с реестром поручений в специализированной программе (ведение, своевременное отслеживание сроков)- большой объем;
- Редактура документов;
- Написание писем;
- Сканирование и печать материалов по запросу (требуется уверенное знание устройств компьютерной и оргтехники, умение работать с скоросшивателем и пр.) ;
- Отправка и прием документов;
- Взаимодействие в переписках и звонках со смежными подразделениями по просьбе руководителя;
- Помощь во встрече посетителей и организации чая/кофе;
- Ассистирование по любым возникающим операционным задачам;
Какие навыки для нас важны:
- Высокий уровень ответственности;
- Исполнительность;
- Навыки написания писем и уверенное знание русского языка;
- Умение быстро реагировать на просьбы и задачи и оперативно находить их решение;
- Стрессоустойчивость;
- Вежливость и доброжелательность/Умение правильно себя вести как с руководителем, так и с посетителями;
- Знание и уверенная работа с пакетом M office(Word Excel) и компьютером;
- Готовность к большому информационному потоку.
- Активная позиция, мобильность и внимательность к деталям.
Что предлагаем:
- Амбициозные проекты;
- Значимая роль в команде экспертов, в которой коллеги всегда поддерживают друг друга;
- Развивающие задачи и карьерные вызовы, реальные возможности для роста;
- Оплачиваемое обучение, мероприятия и бонусы для сотрудников;
-
Нормированный график работы в современном офисе возле метро Курская (БЦ Арма).
Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!