Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимой организационной техникой, канцелярскими принадлежностями и др.
- Подготовка и сопровождение совещаний и заседаний, проводимых руководителем;
- Подготовка документов и материалов (письма, в том числе официальные, приказы, решения, информационные сообщения, презентации и иные документы) по поручению руководителя;
- Прием на подпись руководителю документов и личных заявлений от работников организации;
- Контроль правильности оформления и полноту согласования документов, передаваемых на подпись руководителю;
- Контроль графика прохождения документов и их исполнения;
- Организация хранения рабочей документации руководителя в корпоративных ИС, поддержание ее актуальности и распределение прав доступа к ней;
- Организация командировок руководителя: заказывать билеты и трансфер, бронировать гостиницы, оформлять визы, собирать отчетные документы по итогам командировок и предоставлять их в бухгалтерию;
- Организация и сопровождение приемов посетителей руководителя;
-
Выполнение временных или разовых поручений заместителя генерального директора по корпоративному управлению.
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной сфере от 5 лет;
-
Профессиональный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) или аналогов;
-
Английский не ниже уровня Pre-intermediate;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Социальный пакет (ДМС со стоматологией, оплачиваемый отпуск, больничный лист, внутреннее обучение, корпоративные мероприятия);
- Дружный, профессиональный и доброжелательный коллектив;
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
- Позитивная и доброжелательная атмосфера внутри компании;
- График работы 8.30-17.00 (пн.-пт.);
- Место работы : г. Санкт-Петербург, БЦ Сенатор, пешая доступность от м. Приморская