БиоВитрум

Персональный ассистент руководителя

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря;
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимой организационной техникой, канцелярскими принадлежностями и др.
  • Подготовка и сопровождение совещаний и заседаний, проводимых руководителем;
  • Подготовка документов и материалов (письма, в том числе официальные, приказы, решения, информационные сообщения, презентации и иные документы) по поручению руководителя;
  • Прием на подпись руководителю документов и личных заявлений от работников организации;
  • Контроль правильности оформления и полноту согласования документов, передаваемых на подпись руководителю;
  • Контроль графика прохождения документов и их исполнения;
  • Организация хранения рабочей документации руководителя в корпоративных ИС, поддержание ее актуальности и распределение прав доступа к ней;
  • Организация командировок руководителя: заказывать билеты и трансфер, бронировать гостиницы, оформлять визы, собирать отчетные документы по итогам командировок и предоставлять их в бухгалтерию;
  • Организация и сопровождение приемов посетителей руководителя;
  • Выполнение временных или разовых поручений заместителя генерального директора по корпоративному управлению.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной сфере от 5 лет;
  • Профессиональный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) или аналогов;

  • Английский не ниже уровня Pre-intermediate;

Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Социальный пакет (ДМС со стоматологией, оплачиваемый отпуск, больничный лист, внутреннее обучение, корпоративные мероприятия);
  • Дружный, профессиональный и доброжелательный коллектив;
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
  • Позитивная и доброжелательная атмосфера внутри компании;
  • График работы 8.30-17.00 (пн.-пт.);
  • Место работы : г. Санкт-Петербург, БЦ Сенатор, пешая доступность от м. Приморская