Бизнес-ассистент руководителя

Привет! Я — Евгений Николаев, предприниматель, основатель IT-компании Nikolaef Agency, сервиса «Эффект масштаба», а также руководитель социального проекта по развитию малых городов «В глубине души».

У меня есть личный проект по консультированию руководителей отелей и для масштабирования мне нужен бизнес-ассистент, который поможет с операционными задачами.

Моя команда говорит, что у меня качества классического предпринимателя: «Новые идеи, движение вперед, гибкость, лидерство», однако, чтобы все эти качества работали на результат, ​​​рядом нужен системный, инициативный и внимательный человек.

Как руководитель, я достаточно требовательный, но работу веду из позиции наставника, который готов вкладываться в развитие заинтересованного человека, делиться своим опытом и знаниями.

Распределение задач: 100% бизнес, без личных.​​​​​​​

Какие будут задачи:

• Управление процессом консультирования и обучения: контроль расписания встреч, организация Zoom, ведение базы участников, поддержка в чате.
• Управление руководителем: управление календарем руководителя в Битрикс 24, расстановка приоритетов по задачам, фокусировка на выполнение стратегического плана.
• Создание материалов: разработка презентаций, коммерческих предложений, образовательных материалов.
• Финансы и документооборот: контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией, ведение учета доходов и расходов.
• Маркетинг и привлечение участников: помощь в подготовке контента для упаковки, ведение CRM, напоминания и работа с теми, кто проявил интерес.

Вам будет со мной комфортно, если вы:

• Умеете держать в голове множество задач, всё записывать и ничего не забывать.
• Вам важно, чтобы процессы работали чётко, без хаоса и повторяющихся ошибок.
• Если видите проблему, сразу предлагаете решения, а не ждёте, когда скажут, что делать.
• Если ещё не работали с гостиничным бизнесом, готовы разобраться и адаптироваться.
• Умеете корректно вести переписку, поддерживать тон руководителя и решать вопросы без лишних эмоций.
• Спокойно реагируете на срочные задачи, корректировки и неожиданные изменения.
• Знаете, как работать с платежами, счетами, таблицами и минимальной бухгалтерией, либо готовы быстро этому научиться.
• Проверяете информацию перед отправкой, следите за дедлайнами и исправляете ошибки до того, как они станут проблемой.
• Если берёте задачу, доводите её до конца, не оставляя хвостов и недочётов.

• Вы имеете опыт работы с Битрикс 24.
• У Вас есть опыт в гостиничной отрасли (работа, образование).

Условия работы:

• Зарплата: оклад 90000 рублей. стимулирующие выплаты до 40 000 рублей на руки. На время испытательного срока 70 000 рублей.
• График работы: с 10:00 до 19:00 по будням. 1-2 раза в неделю очное посещение пространства в центре Москвы для совместной работы с руководителем. Возможна удаленная работа во время командировок руководителя.
• Оформление: по самозанятости или ГПХ с возможностью трудоустройства по ТК после периода стажировки.
• Стажировка: первый 1 месяц с еженедельной обратной связью от руководителя. Поддержка и наставнические встречи в качестве онбординга.

Собеседовать буду лично. HR-а не подключаю к этой вакансии. Поэтому, пожалуйста, напишите 3-4 релевантных предложения в отклике касаемо своего опыта или характеристик, которые подходят под задачи из вакансии.

До встречи!