Должностные обязанности:
-
Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты), контроль исправной работы оргтехники;
-
Обеспечение документооборота компании, в том числе и через систему электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и опись документов, работа по оформлению заявок в 1С, договорная работа и пр;
-
Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат);
-
Контроль оформления и предоставления бухгалтерских документов в срок;
-
Прием, обработка и распределение входящих звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам;
-
Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды);
-
Подготовка совещаний, проводимых руководством, материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных;
-
Координация работы курьеров, водителей, контроль исполнения ими заданий.
Требования:
- Наличие высшего профессионального образования;
- Тактичность, деловой этикет, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, скорость, умение воспринимать большие объемы информации, работа в режиме многозадачности, чистоплотность
- Английский язык - не ниже Intermediate
- Навыки работы с оргтехникой (сканер, копир, принтер и пр);
- Пользователь MS Office (опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом);
- Соблюдение dress-code: деловой (офисный) стиль;
- Умение настраивать и пользоваться видеоконференцсвязью (Skype for Business, Zoom, Team).
Мы предлагаем:
- Работа в стабильной фармацевтической компании;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы с 09.00 до 18.00;
- Оплата корпоративной мобильной связи, компенсация питания;
- Современный, комфортно оборудованный офис;
- Место работы: м. Щукинская.
Уважаемые соискатели! Просьба резюме направлять с фотографией.