Помощник руководителя

«ХРОМОС Инжиниринг» – современное развивающееся предприятие в области производства газовых и жидкостных хроматографов, металлической и лабораторной мебели, ведущий поставщик аналитического и измерительного оборудования в лаборатории международных и российских предприятий.

Среди потребителей «ХРОМОС Инжиниринг» - предприятия-лидеры добывающих, нефтеперерабатывающих, машиностроительных, топливно-энергетических, химических и металлургических комплексов, пищевой промышленности, природоохранных, медицинских учреждений, ведущих отраслевых и академических институтов и вузов.
Обязанности:

• Ведение поручений, связанных с бизнесом
• Планирование и ведение рабочего дня руководителя. Планирование встреч, организация совещаний, ведение протоколов встреч. Напоминания о предстоящих деловых мероприятиях и встречах
• Организация командировок руководителя: бронирование и покупка билетов, бронирование отелей, удаленное решение вопросов в ходе поездки
• Ведение электронного делопроизводства в программном комплексе
• Ведение документооборота с учетом требований, предъявляемых к оформлению документов. Составление и оформление служебных документов: служебные записки, письма, ответы на запросы и др. документы. Обеспечение правильного хранения документации в электронных и бумажных форматах
• Отслеживание и администрирование ключевых событий по проектам
• Своевременное решение возникающих в процессе выполнения проектов вопросов/ проблем
• Ведение и контроль задач в CRM системе на всех этапах, где привлечен руководитель
• Координация взаимодействия сотрудников по проектам, которые ведет руководитель
• Контроль выполнения сотрудниками заданий руководителя
• Формирование отчетности

Требования:

• Высшее образование, Специальность - Экономика и управление
• Опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь ПК, оргтехникой
• Знание программы Битрикс24, CRM

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
• Молодой амбициозный коллектив, готовый помогать максимально быстро включиться в работу команды
• Обучение и карьерный рост – готовы делиться опытом и растить специалистов внутри компании!
• Оформление по ТК РФ
• Режим работы с 8.00 до 16.30
• Корпоративный транспорт
• ДМС от организации, материальная помощь к отпуску, подарки детям, компенсация стоимости лагерных путевок детям, реферальная программа
  
  Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании!
  
  Ваше резюме будет рассмотрено в течение 3-5 дней с момента его подачи. В случае, если ваш опыт и квалификация соответствуют нашим требованиям, наш специалист свяжется с Вами.
  
  Отсутствие ответа в течение вышеуказанного срока, означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию.
  
  С Уважением к Вам, команда ООО "ХРОМОС Инжиниринг".