Персональный ассистент (личные задачи)

ПОДРОБНЕЕ О ЗАДАЧАХ:

• Организовывать быт руководителя: спорт, хобби, здоровье, питание;
• Планировать путешествия и вести travel-поддержку (за год более 15 выездов): сбор документов для визы, покупка билетов, бронирование проживания, подготовка маршрута, контроль всей поездки;
• Планировать выходные и свободное время руководителя: готовить план выходного дня или вечера, бронировать проживание и питание;
• Вести календарь руководителя: назначение встреч (личных и рабочих), актуализация календаря, подбор удобного времени, участие на некоторых встречах, фиксация результатов;
• Контролировать доходы и расходы руководителя в приложении, вести платежный календарь;
• Взаимодействовать с подрядчиками и партнерами: поиск подрядчиков, согласование условий работы, контроль качества выполненных работ;
• Искать информацию по запросу, анализировать найденную информацию и подбирать лучшие варианты решения задачи.

ВЫ ПОДХОДИТЕ НА ДАННУЮ ПОЗИЦИЮ, ЕСЛИ:​

• Имеете опыт работы Личным ассистентом (не бизнес задачи) от года обязателен;
• Имеете опыт travel поддержки и английский не ниже B1;
• Вы человек результата, а не процесса;
• Вы системны и легко работаете с режиме многозадачности;
• Вы трудолюбивы и терпеливы;
• Вы внимательны, легко можете найти ошибку в большом объеме информации;
• Вы проактивны и умеете самостоятельно находить решения;
• Вы позитивны, ни ищете поводов для жалоб и не перекладываете ответственность;
• Для Вас руководитель - близкий человек, для которого Вы будете закрывать задачи также, как для себя;
• Для Вас не проблема взять телефон и позвонить, если это необходимо;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень дохода, возможность регулярно расти в доходах за счёт новых проектов и задач;

• Поддержим Ваше стремление к развитию и предоставляем полную оплату курсов, необходимых для Вашего профессионального роста (travel-сопровождение / менеджмент проектов / инвестирование - все что будет интересно в развитии для Вас);

• Мы помогаем сотрудникам быстро и легко пройти адаптацию в компании, составляем план обучения для каждого и имеем систему наставничества на всех этапах;

• Ценим каждого в нашей команде и дарим подарки на дни рождения и праздники, предоставляем скидку 40% на изделия нашей коллекции, а также устраиваем выездные двухдневные корпоративы с командой;

• У нас дружная, открытая атмосфера и команда профессионалов, которые готовы поддержать вас в любое время;

• Удаленный формат работы 5/2, но с возможностью периодических выездов (1-2 раза в неделю) для выполнения офлайн задач в Москве.