Офис-менеджер

Универсальный советник - консалтинговая компания, которая занимается предоставлением финансовых, кадровых и юридических услуг для компаний в Европе и России.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера, в обязанности которого будет входить:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.);
• коммуникация с руководителями высшего звена, а также со смежными отделами компании;
• сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
• заказ гостевых пропусков, бронирование переговорных комнат;
• помощь новым сотрудникам в их первый рабочий день (выдача пропуска и Welcome Box, организация экскурсии по офису);
• отправка и получение курьерских и почтовых отправлений;
• контроль за поддержанием порядка в офисе;
• отправка информационных сообщений сотрудникам в различных корпоративных чатах.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• опыт коммуникации с Топ-менеджментом;
• опыт работы от 1 года на данной или смежной позиции;
• умение и желание работать с людьми;
• высокий уровень коммуникабельности, внимательности, ответственности;
• умение работать в команде и эффективно управлять рабочим временем.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы из офиса с гибким началом рабочего дня с 9:00 - 18:00 или с 10:00 - 19:00;
• работу в комфортном офисе с приятным и дружным коллективом;
• ДМС со стоматологией (РЕСО), компенсацию питания, корпоративный английский язык, участие в тренингах / конференциях, скидку на занятия в фитнес-клубе;
• платформу "Понимаю" (для нас первостепенная задача - заботиться о наших сотрудниках).