Обязанности:
- Обеспечение организации работ по визовому сопровождению служебных командировок:
- поиск подрядных организаций по оформлению виз и деловых приглашений,
- своевременное оформление договорной документации на оказание услуг визовой поддержки,
- сбор и предоставление в Консульства, Посольства, в том числе через подрядные организации, документации, необходимой для оформления виз, приглашений.
- контроль за заведением заявок на закупку в системе SAP и сдача первичной учетной документации в бухгалтерию, заведением ассигнований на оплату услуг.
- Оформление проездных документов, бронирование отелей
- Своевременное оформление авансовых отчетов сотрудникам офиса по командировкам
- Внесение реестров в SAP
- Добавление новых сотрудников в системы провайдеров для оформления командировок
Требования:
-
Опыт работы в сфере Travel услуг (приветствуется опыт работы в визовых центрах, консульствах)
-
Опыт работы с конфиденциальными данными
-
Опыт работы с ВИП клиентами
-
Опыт работы в помощи подготовки документов для оформления визовых вопросов, полный спектр сопровождения
-
Навыки делового этикета
-
Готовность к повышенной зоне ответственности
-
Базовые навыки Ms office: Word, Outlook, Excel,
-
Опыт работы в агрегаторах заказов будет преимуществом
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Срочный трудовой договор до выхода основного сотрудника (декрет)
- Квартально-годовой бонус
- Возможность работать на гибридном графике после испытательного срока
- ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
- Бесплатная парковка для сотрудников
- Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
- Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
- График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30
- Офис: МО, г. Долгопрудный, Лихачевский проезд 5Б, МЦД Новодачная (5 мин. пешком до офиса)