Бизнес-ассистент руководителя

Ищете работу, которая позволит Вам расти профессионально и влиять на развитие успешного бренда премиум-класса? Тогда вакансия бизнес-ассистента в Magic Atelier – это ваш шанс!

Magic Atelier – российский бренд одежды премиум-класса, один из лидеров рынка СНГ, активно развивающийся на международном уровне. С момента открытия компании в ОАЭ в марте 2025 года, мы расширяем наше глобальное присутствие, одевая как российских звезд и блогеров, так и зарубежных знаменитостей.

Мы ищем опытного и инициативного бизнес-ассистента, который станет незаменимым членом нашей команды и поможет руководителю эффективно управлять временем и ресурсами.

Что вы будете делать:

• Управление проектами и задачами: Контроль работы команды и подрядчиков, напоминание о сроках, поиск и анализ информации (конкуренты, новые ниши), составление регламентов, поиск и заключение договоров, контроль подрядчиков.
• Административная поддержка: Работа с документами, счетами, корреспонденцией, взаимодействие с различными сервисами (Tilda, Trello, Asana и др.), добавление/редактирование/коррекция информации на сайте компании, работа с договорами и взаимодействие с бухгалтером.
• Защита авторских прав: Обучение и обеспечение своевременной защиты продуктов компании.
• Travel-сопровождение: Планирование и организация деловых поездок (бронирование отелей, билетов, виз).
• Высокоуровневые проектные задачи: Участие в амбициозных проектах, таких как открытие оффлайн-магазина в РФ, поиск зарубежных подрядчиков (обучение и поддержка гарантированы).
• Аналитика и отчетность: Создание и ведение Google и Excel таблиц для отчетности.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет.
• Уверенное владение Excel/Google Таблицами.
• Опыт работы с сервисами Tilda, Trello, Asana (или аналогичными).
• Английский язык (уровень В1 желателен, но не обязателен).
• Внимание к деталям, аналитические способности, самостоятельность, ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.
• Спокойный характер и умение эффективно справляться со стрессовыми ситуациями.

Важно: Наличие кейсов, демонстрирующих опыт решения сложных задач и достигнутые результаты.

Что мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся компании-лидере рынка премиум-сегмента.
• Возможность командировок в разные страны.
• Гибкий график работы (5/2, 10:00-19:00 или 11:00-20:00), гибридный формат.
• Достойную заработную плату (обсуждается индивидуально, без потолка для действительно ценного сотрудника).
• Возможность профессионального роста и развития, взять на себя новые направления и департаменты.
• Место работы: г. Москва, м. Павелецкая.

Как проходит день бизнес-ассистента в Magic Atelier: Ваш день будет наполнен разнообразными задачами, от оперативного решения текущих вопросов до участия в стратегически важных проектах. Вы будете взаимодействовать с руководителем, командой, подрядчиками и внешними партнерами. Ваша работа будет оцениваться по качеству выполнения задач, своевременности, проактивности и способности самостоятельно находить решения. Ключевая метрика – эффективность и надежность в выполнении поручений, освобождение времени руководителя для стратегических задач.

Отправляйте Ваше резюме и сопроводительное письмо, в котором расскажите о Ваших достижениях и опыте решения сложных задач!

Мы с нетерпением ждем встречи с вами!

P.S. Прямой руководитель особенно ценит внимание к деталям, гибкий ум, аналитические способности, самостоятельность и умение брать на себя ответственность. Забудьте о забывчивости и нерешительности – мы ищем профессионала, готового к динамичной и интересной работе!​​​​​​​