Персональный семейный ассистент

Мы — Educate Online, международная компания, которая делает международное образование доступным для студентов по всему миру.

• Более 1000 учеников уже учатся очно в ведущих вузах мира.

• Более 4000 студентов проходят дистанционные образовательные программы.

• Мы представлены в Forbes, побеждаем в EdTech-конкурсах и сотрудничаем с лучшими образовательными учреждениями.

• Наша компания активно развивается на рынках Индии, Африки и других регионов.

• В нашей команде — специалисты с опытом работы в Яндексе, Red Bull, American Express, Harvard и других ведущих компаниях.

Мы ценим ответственность, инициативность и способность работать на опережение. Эта позиция требует высокой организованности, гибкости и умения оперативно решать задачи, даже в ситуациях, когда работодатель находится вне зоны доступа.

Важно: Вакансия предполагает 80% личных задач и 20% задач по бизнесу.

Обязанности:

Организация и планирование

• Полное сопровождение личных поездок руководителя и его семьи: билеты, визы, трансферы, бронирование жилья, организация питания и мероприятий.

• Создание и контроль безопасности и комфорта во всех аспектах поездок и мероприятий.

• Ведение детального календаря, планирование задач на день, неделю и месяц, напоминания о важных событиях, координация встреч и контроль исполнения всех обязательств.

Коммуникация и координация

• Взаимодействие с семьей, сотрудниками, партнерами, друзьями и коллегами.
• Организация встреч, переговоров, контроль выполнения договоренностей.
• Оперативное решение любых возникающих вопросов, даже в условиях ограниченного доступа к работодателю.

Финансовый контроль и отчетность

• Ведение бюджета, учет всех регулярных платежей и их своевременное исполнение.

• Анализ и оптимизация расходов.

Оптимизация процессов

• Внедрение автоматизированных решений для повышения эффективности работы.

• Постоянный анализ и улучшение существующих процессов.

• Прогнозирование возможных трудностей и их проактивное решение.

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-ех лет

• Высшее образование (обязательно)

• Английский язык на уровне C1 и выше – руководитель живет за границей и часто путешествует

• Любовь к планированию, отличные навыки организации и структурирования информации.

• Умение четко соблюдать рабочий график руководителя и быть доступным в оговоренные временные интервалы.

• Предельная внимательность к деталям и способность предугадывать возможные задачи.

Условия:

• Удаленный формат работы (из любой точки мира)

• График работы синхронизирован с расписанием работодателя, возможна работа в нестандартные часы.

• Работа в современной международной компании с динамичным развитием.

• Возможность карьерного роста до руководителя семейного офиса.

• Своевременная и достойная оплата труда.

• Различные интересные задачи и постоянное развитие.

• Дружный и профессиональный коллектив, адекватный руководитель, комфортная рабочая атмосфера.

  Если вы способны мыслить на несколько шагов вперед и готовы взять на себя ответственность за координацию всех процессов – отправляйте резюме! :)

  Мы будем рады сотрудничеству с профессионалом, который сможет обеспечить безупречную организацию жизни и работы руководителя