Помощник руководителя

Ваши задачи:

• Аналитика и отчетность:

  1. Подготовка еженедельных отчетов по продажам филиалов с использованием сводных таблиц, графиков и формул Excel.

  2. Визуализация данных для удобства восприятия руководителем.

• Сбор и систематизация данных:

  1. Запрос и консолидация информации от региональных менеджеров (KPI, выполнение плана, аналитика продаж).

  2. Поддержание порядка в базах данных и таблицах.

• Организация работы руководителя:

  1. Ведение календаря встреч (Google), планирование совещаний с учетом часовых поясов и приоритетов.

  2. Координация встреч с руководителями филиалов и партнерами.

• Административная поддержка:

  1. Помощь в подготовке презентаций, документов и других материалов.

  2. Решение оперативных задач и выполнение поручений директора.

• Образование: Высшее или среднее специальное с опытом работы с данными.

• Опыт работы: 1–3 года на позициях, связанных с обработкой данных, административной поддержкой или координацией (ассистент, офис-менеджер).

• Навыки:

  1. Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы, визуализация данных).

  2. Опыт работы с Google Таблицами

  3. Умение работать с календарями (Google Calendar) и планировщиками (Битрикс, Zoom).

• Личные качества:

  1. Внимание к деталям и системность в работе.

  2. Проактивность и готовность предлагать улучшения.

  3. Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

  4. Грамотная устная и письменная речь.

• Что мы предлагаем:

1. Интересные задачи: Работа с большими объемами данных, подготовка отчетов, анализ показателей и участие в стратегическом планировании.

2. Развитие: Возможность прокачать навыки в аналитике, управлении процессами и коммуникации на уровне топ-менеджмента.

3. Стабильность: Работа в крупной компании с четкой структурой и перспективами роста.

4. Гибкость: Современные инструменты для работы и возможность предлагать улучшения процессов.