Обязанности:
- Проверка правильности оформления и грамотности написания, корректировка, составление (при необходимости) проектов деловых писем Строительной дирекции, в соответствии с действующими требования к оформлению документов;
- Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (Строительной дирекция) СЭД Общества;
- Ведение протоколов совещаний Строительной дирекции, совещаний с Заказчиком/ Подрядчиком и внесение их в СЭД;
- Ведение текущего и предупредительного контроля исполнения входящих, внутренних документов, протоколов и приказов Строительной дирекции;
- Еженедельная актуализация статусов исполнения входящих, внутренних документов, протоколов технической дирекции;
- Проверка, корректировка, разработка (при необходимости) проектов приказов сотрудников-инициаторов Строительной дирекции, в соответствии с действующими требованиями к оформлению документов;
- Оформление заявок на командировки для сотрудников Строительной дирекции;
- Среднее специальное/высшее образование (строительное: ПГС, мосты\дороги или проектирование);
- Опыт работы секретарем или специалистом в отделе документационного обеспечения в строительной организации;
- Опыт работы с регистрацией входящих/исходящих писем, приказов;
- Умение корректировать письма;
- Опыт работы в СЭД;
- Знание и опыт работы в офисных программах (Outlook, Microsoft office, PowerPoint);
- Хорошее знание русского языка (правописание, грамматика);
-
Умение работать с большим объемом информации;
- Личный качества: активная жизненная позиция, инициативность, готовность к интенсивной работе, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, высокая самоорганизация, ответственность.
- Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- +3 дня дополнительного отпуска (за НРД).
- Место работы в офисе м. Московская (БЦ Лидер Тауэр);
- Корпоративная мобильная связь;
- Полис ДМС со стоматологией (подключается после 1 месяца работы).