Данвита
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
Не указана
- Административная поддержка руководителя
- Английский язык
- Контроль исполнения решений
- Организация совещаний
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- исполнение поручений руководителя
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, протоколирование совещаний, бизнес-тайминг;
- Регулярное и срочное формирование обзорных данных, различных отчетов, заметок;
- Деловой нетворкинг;
- Планирование рабочего дня, организация встреч, прием гостей, деловая переписка, документооборот, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения;
- Сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, личные поручения, контроль платежей, проверка счетов);
- Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий;
- Ведение календаря руководителя;
- Работа в программе 1С, Excel.
- Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании;
- Законченное высшее образование, знание английского языка;
- Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности;
- Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь.
- Оформление по ТК РФ;
- Дружный коллектив;
- Современный офис;
- График работы 5/2, с 09-00 до 18-00;
- З/п выплачивается 2 раза в месяц.