Хайлэнд Голд

Бизнес ассистент – делопроизводитель

Не указана
  • Хабаровск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения

  • Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам

  • Отправлять исполненную документацию по адресатам

  • Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива

  • Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск

  • Готовить и формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив Общества По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы

  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний

Требования:
  • Образование - высшее

  • Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет

  • Знание ПК-уверенный пользователь

  • Опыт работы в электронном документообороте

Мы предлагаем:
  • Место работы: месторождение "Аметистовое", Камчатский край

  • Удобный график работы: 2 месяца вахты/2 месяца межвахтового отдыха

  • Официальное трудоустройство, оплата межвахтового отдыха

  • Конкурентоспособная заработная плата, премии по результатам работы

  • Покупка билетов до места работы и обратно

  • Проживание в вахтовом поселке: столовая, медицинский пункт, магазин, спортзал/спортплощадка, WI-FI и мобильный интернет, прачечная, баня, зоны отдыха

  • Высокие стандарты безопасности

  • Профессиональное обучение и развитие

  • Работа в команде лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками

  • Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру