Обязанности:
-
Обработка документов на бумажном носителе и в системе электронного документооборота (оформление, нормоконтоль, регистрация).
-
Оформление командировок руководителя;
-
Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря Outlook);
-
Телефонное обслуживание, ведение адресной книги;
- Оформление протоколов совещаний;
- Организация встреч/заседаний/совещаний/переговоров руководителя;
- Решение административно-хозяйственных задач (проверка кабинетов, поддержание порядка, заказ канцтоваров и пр);
- Буфетное обслуживание руководителя (чай/кофе/питание);
- Исполнение поручений руководителя.
- Знания основ организации делопроизводства и специфики делопроизводства в Компании, навыки работы в СЭД;
- Знания, на уровне опытного пользователя, стандартных офисных программ Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint) и основной Орг-техники (АТС, сканер, принтер);
- Знания основных и внутренних правил делового этикета (телефонный этикет, деловой стиль, деловое письмо), навыки делового общения;
- Умение эффективно использовать и планировать рабочее время, как свое, так и руководителя;
- Желание расти и развиваться в пределах своей должности.
- Работа в стабильной компании;
- Оформление по ТК РФ;
- Официальная заработная плата;
- Дотация на питание;
- Дотация на проезд;
- Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи);
- Корпоративное обучение и мероприятия.