Бизнес ассистент (Офис м. Калужская)

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА для генерального директора в национальный центр промышленного дизайна и инноваций. Компания является лидером индустриального дизайна и разрабатывает проекты для крупных промышленных холдингов и государственных заказчиков.

Обязанности: 80% бизнес задач, 20% личных

Бизнес-задачи:

• Управление календарем руководителя;
• Протоколирование встреч, контроль дедлайнов, делегирование задач;
• Контроль работы команды и подрядчиков, напоминания о сроках;
• Организация и сопровождение выступлений, конференций, деловых встреч;
• Представление руководителя на встречах;
• Поиск и анализ информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам);
• Составление отчетов, презентаций для инвесторов и партнеров;
• Документооборот, административная поддержка (счета, архив, корреспонденция);
• Организация командировок, бронирование билетов, отелей, составление маршрутов (1 раз в месяц или реже);
• Взаимодействие с клиентами, подрядчиками, деловая переписка;

Личные задачи:

• Координация дом. персонала (водитель, няня, домработница);
• Запись на услуги;
• Организация закупки продуктов, воды, канцелярии;
• Бронирование ресторанов, заказ билетов на мероприяти;

Портрет кандидата: структурное мышление, системность, организованность, высокая скорость работы и многозадачность, вежливость и умение строить рабочие отношения как с топ-менеджерами, так и спредставителями творческих профессий.

Опыт работы: от 2 лет бизнес ассистентом

Английский: В1-B2

Программы: MS Office, Outlook, Bitrix, 1С.

Условия:

- Оформление: по ТК РФ, полностью белая зарплата, испыт.срок- 3 месяца, после 3 месяцев ДМС.

• Формат работы: 100% офлайн в офисе (м.Калужская)
• График работы: 5/2, нормированный 09:00-18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Командировки: нет, возможны редкие выезды по Москве.

Преимущества вакансии:

• Возможность получать годовой или квартальный бонус по результатам работы, дополнительный бонус за выполнение сложных задач;
• Развитая корпоративная структура и праздники;
• ДМС через 3 мес. после начала работы
• Возможность работать в одной из лидирующих компаний в сфере промышленного дизайна, которая формируем экосистему индустриального дизайна страны.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1. онлайн собеседование эксперта Smart & Talented;
2. собеседование с HR компании;
3. собеседование с генеральным директором;
4. проверка СБ, полиграф.

Ждем Ваших откликов!