Крупнейшая инвестиционная компания в поисках Административного ассистента.
Обязанности:
- Ведение документооборота;
- Взаимодействие с контрагентами по договорам, проектам;
- Встреча кандидатов и гостей руководителей;
- Общая координация и непосредственное участие в проектах;
- Ведение календарей руководителей;
- Организация офлайн\онлайн встреч\звонков;
- Организация и помощь в подготовке ко встречам руководителей (подготовка презентаций, документов, тайм-менеджмент);
- Контроль работы команды и доведения поставленных задач до результата;
- Travel-поддержка;
- Выполнение поручений руководителей;
- Высшее образование;
- Знание пакета Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook, PowerPoint, Word);
- Умение создавать встречи на различных платформах (Zoom, Teams, Google);
- Английский язык (не ниже Intermediate);
- Открытость, желание помогать, проактивность;
- Высоко развитые коммуникативные навыки.
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- ДМС, после испытательного срока.