Бизнес-ассистент руководителя

Мы молодая IT команда, создающая интеллектуальные решения для автоматизации бизнеса.
На данном этапе, мы ищем организованного, внимательного к деталям и проактивного помощника руководителя. У нас удаленный и self-organized формат работы, но сплоченная команда и крутые проекты.

Если вы умеете решать задачи быстро и эффективно — будем рады видеть вас в нашей команде!
В вашей работе будет примерно 60% бизнес задач и 40% личных.

Обязанности:
Личные и административные поручения:

• Выполнение поручений (онлайн-покупки, бронирования, поиск информации по запросам и пр.)

• Ведение календаря оплат (включая коммуникацию на английском)

• Ведение входящих сообщений в рабочем Telegram-чате (ноль входящих на окончание рабочего дня)

Работа с проектами и задачами:

• Ведение бэклога проектов, контроль выполнения задач по согласованной методологии

• Организация и координация встречь

• Ведение и контроль в календаря Контент и коммуникации:

• Ведение аккаунтов (LinkedIn, Facebook, Instagram, Telegram)

• Постинг, модерация, частичное дублирование контента

• Подготовка дайджестов новостей по заданным темам

Контроль выполнения задач:

• Отслеживание выполнения планов сотрудниками (внутренними и внешними)

• Своевременное закрытие и предоставление плановых документов

• Сбор и систематизация коммерческих предложений от контрагентов

Работа со встречами и документами:

• Запись встреч, обработка с помощью AI-инструментов, вычитка и предоставление итоговых материалов

• Ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних) – при необходимости

Требования:

• Опыт работы на позиции Бизнес-ассистента от 1 года

• Отличные навыки организации и самоорганизации

• Владение английским для коммуникации и переписки

• Вы энергичны и ответственны, обладаете высоким уровнем самоорганизации, умеете работать в режиме многозадачности.

Важное: нам не нужна поддержка 24/7.)