Бизнес-ассистент (IT, финансы)

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента к руководителю в сфере: IT, финансы, некоммерческое проекты

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80%/ Личные 20%

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;

• Ведение CRM (YouGile), мониторинг задач и сроков, предоставление отчетов руководителю.

• Проектная работа – проверка гипотез, структурирование идей, тестирование и внедрение.

• Взаимодействие с юристами – проверка и согласование документов, договоров.

• Координация команды (взаимодействие с ключевыми сотрудниками).

• Поиск и анализ информации – выявление потенциальных партнеров, поставщиков.

• Задачи в сфере благотворительности (20-30%)

• Участие в регистрации некоммерческой организации в РФ, взаимодействие с Минюстом.

• Работа по существующим благотворительным проектам, достижение поставленных целей и метрик.

• Развитие частных инициатив (негосударственных).
  
  Личные поручения:

• Бронирование билетов, отелей, контроль оформления документов.

• Переписка и напоминания.

• Контроль задач, связанных с семьей.

• Иностранный язык: Английский В1-В2 – работа с документами, проверка договоров, ведение деловой переписки, телефонные переговоры.

• Навыки:

• Умение организовывать процессы, анализировать информацию, работать с гипотезами и тестированием идей.

• Знание GPT, Midjourney, AI-инструментов – обязательно.

• Владение инструментами цифровизации и автоматизации, умение внедрять и оптимизировать процессы.

• Хороший тайм-менеджмент, умение управлять своим и чужим календарем.

• Системный взгляд, умение задавать вопросы.

Условия:

• Формат работы: удаленно возможны редкие выезды в офисы в Москве, Казани, Санкт-Петербурге.

• График работы: ненормированный – периоды высокой нагрузки сменяются периодами затишья.

• Командировки: возможны Дубай, Европа.

• Заработная плата: 120 000 – 150 000 руб на руки. Возможно повышение для кандидатов с релевантным опытом.

  
  

  ЭТАПЫ:

• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

• Собеседование с руководителем - онлайн;

• Тестовое задание + предоставление рекомендации от предыдущих работодателей;

• Оффлайн-встреча с руководителем или доверенным лицом;

• Проверка СБ.