Офис-менеджер

Обязанности:

• встреча гостей
• ведение документооборота в части регистрации входящих и исходящих писем
• организация работы офиса до 50 чел. (соблюдение чистоты, контроль работы уборщицы, закупка канцтоваров, кофе, чая, молока, сахара)
• приготовление кофе и чая для руководства и гостей офиса
• взаимодействие с курьерскими службами
• сопровождение договоров по хозяйственной деятельности офиса (получение и передача в оплату счетов за аренду офиса, аренду кулеров, бизнес-такси, мобильную связь, IT услуги и пр.)
• тревел-поддержка
• выполнение поручений руководства (поиск информации, заказ такси, курьеров и т.п.)

Требования:

• опыт работы в офисе (не в удаленном формате)
• умение работать в электронных системах документооборота
• умение пользоваться оргтехникой (принтер, офисный телефон)
• высшее или неоконченное высшее образование
• чистоплотность, аккуратность, опрятность
• грамотная речь
• вовлеченность в процессы работы компании
• умение обсуждать сложные рабочие вопросы открыто и без конфликтов
• умение самостоятельно ставить и решать задачи
• способность расставлять приоритеты имеющимся задачам

Условия:

• работа в составе группы офис-менеджеров (не в единственном лице)
• оформление полностью по Трудовому кодексу РФ
• рабочий день с 8:00 до 17:00
• офис в центре, 5 мин. от м. "Цветной бульвар"
• окончательная зарплата обсуждается индивидуально