Обязанности:
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства;
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
- Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей;
- Составление и редактирование деловых писем для руководства;
- Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок);
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководства;
- Работа с документами;
- Подготовка презентаций по запросу;
- Выполнение поручений руководства.
- Высшее образование;
-
Опыт работы от 3-х лет на позиции администратора, офис-менеджера, помощника руководителя, секретаря, либо схожих по обязанностям должностях;
-
Опыт подготовки презентаций;
-
Знание делового этикета, навыки делового общения;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Понимание задач делопроизводства и документооборота;
- Организационные навыки, коммуникативные навыки, умение приоритизировать задачи и работать в режиме многозадачности.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Достойный уровень заработной платы + премии;
- График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00;
- Социальный пакет: ДМС со стоматологией, телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, доплата по больничным листам до 20 дней в году, материальная помощь в особых случаях;
- Профессиональное развитие: обучение за счет компании, посещение профильных конференций, электронная библиотека;
- Корпоративная культура: командные виды спорта, корпоративные мероприятия, тимбилдинги, лектории;
- Работа в команде профессионалов с уникальной экспертизой;
- Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже.