Бизнес-ассистент операционного директора

Мы уже более 4х лет занимаемся продажей женской одежды на маркетплейсах. Сейчас активно развиваемся и ищем бизнес-ассистента, который возьмет на себя организационные и административные задачи, обеспечивая бесперебойную работу операционного директора и команды.

Если вам нравится многозадачность, работа с данными и организация процессов, а также вы уверенно чувствуете себя в деловом общении, будем рады сотрудничеству!

Обязанности:

• Участие в ежедневных командных встречах-координациях, ведение протоколов встреч
• Ведение календаря командных встреч
• Организация мероприятий и поездок команды/руководителя (несколько раз в год)
• Ведение небольшой еженедельной отчетности в Google-таблицах (по регламенту, научим)
• Ответы на отзывы и вопросы в кабинетах Wildberries и Ozon
• Организация рассылок в WhatsApp/Telegram (выдаем рабочий номер и телефон)
• Заказ курьера, организация закупок (подарки подрядчикам, бирки, листовки и др.)
• Коммуникация с подрядчиками
• Поиск производств (РФ, Киргизия, Узбекистан), заказ тестовых образцов по нашему ТЗ
• Работа с сайтом бренда (добавление новинок, есть регламент, научим)
• Организация раздач товара за кэшбэк
• Формирование ТЗ для рилс-мейкера и размещение готовых рилсов в WhatsApp
• Выполнение различных поручений от руководства (могут возникать разовые задачи)

Требования:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или личного ассистента от 1 года
• Опыт работы с маркетплейсами не обязателен, но будет плюсом (если хотя бы проходили курсы и понимаете специфику)
• Отличные навыки работы с Google-таблицами
• Высокая скорость работы и обучаемость
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, многозадачность
• Готовность работать удаленно и оставаться на связи после 18:00 до 21:00 при необходимости

Условия:

• Полностью удаленная работа
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 по МСК, с 18:00 до 21:00 возможны уточняющие вопросы, надо быть на связи
• Испытательный срок 3 месяца
• Оклад на испытательный срок - 40 тысяч, KPI со второго месяца
• Дальнейший рост заработной платы по мере развития и роста функционала
• Возможность официального трудоустройства после испытательного срока
• Карьерный рост внутри компании

Если вам интересна эта вакансия, оставляйте отклик, и наш HR свяжется с вами!