Обязанности:
- Ведение документооборота в полном объеме;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам актуализации, предоставления, замены, подписания документов;
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам актуализации, предоставления, замены, подписания документов;
- Обеспечение предоставления контрагентами корректной первичной документации;
- Организация документооборота между подразделениями компании;
- Заведение заявок на оплату в 1С БИТ-Финанс, контроль прохождения оплаты по счетам;
- Заведение и контроль согласования договоров, ДС, приложений и соглашений в 1С Документооборот;
- Обеспечение приёма, учёта, регистрации, контроля исполнения и сохранности принимаемых документов;
- Помощь в процессе оптимизации документооборота, активное взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота;
- Копирование/сканирование, сохранение документов при необходимости;
- Формирование отчетов по документообороту по запросу руководителя.
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office;
- Опыт работы в системе 1С: Документооборот, 1С БИТ-Финанс;
- Опыт ведения делопроизводства;
- Понимание документооборота, необходимого для работы;
- Понимание работы с первичной бухгалтерской документацией;
- Аналитический склад ума, умение вести переговоры;
- Ответственность, внимательность, коммуникабельность , стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности (переключаться с одного вопроса на другой).
- Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Динамо, БЦ "Искра-парк";
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00(суббота, воскресенье – выходные дни);
- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- ДМС после испытательного срока;
- Стабильная, своевременная заработная плата;
- Дружный коллектив, корпоративные праздники и мероприятия;
- Корпоративная скидка на приобретение клубной карты в Фитнес-клуб.