АНО Национальное Агентство Мониторинга и Статистики

Ассистент руководителя в IT компанию

От 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая коммуникация
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • Деловые коммуникации
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности:

Поддержка руководителя:

  • Организация рабочего дня руководителя (встречи, звонки, переписка).
  • Ведение деловой переписки и подготовка документов.
  • Контроль исполнения поручений и отчетность.

HR-функции:

  • Поиск, подбор и адаптация сотрудников (в том числе для технических позиций).
  • Организация собеседований (первичный отбор, координация с руководителями).
  • Ведение кадрового делопроизводства (если требуется).
  • Контроль корпоративной культуры и вовлеченности команды.

Административные задачи:

  • Организация внутренних мероприятий, корпоративов.
  • Работа с подрядчиками (офисные услуги, обучение, мероприятия).
  • Контроль канцелярии, документооборота.

Понимание работы ИТ-компаний:

  • Знание специфики работы IT-компаний и особенностей IT-проектов.
  • Помощь в координации процессов, связанных с наймом и адаптацией сотрудников в сфере информационных технологий.
  • Участие в организации обучения и повышения квалификации сотрудников в области новых технологий.​​​​​​​

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
Понимание HR-процессов (поиск, адаптация, оценка).
Знание специфики работы IT-компаний (в том числе технологий, процессов разработки, взаимодействия с IT-отделами).
Высокий уровень самоорганизации и умение работать в многозадачном режиме.
Коммуникабельность и навык ведения деловой переписки.
Знание офисных программ (MS Office, Google Docs).
Умение работать с CRM (будет плюсом).

Мы предлагаем:

Гибридный формат работы (по договоренности).
Дружный коллектив и комфортный офис.
Возможность развития в сфере HR и управления.
Конкурентную заработную плату.