Помощник руководителя/ассистент руководителя

Мы – FIRMA OSSU, молодая и динамичная ресторанная группа в Санкт-Петербурге.

Наш путь начался в декабре 2020 года – тогда был открыт первый Оссу в самом центре культурной столицы.

Но мы растем, и на данный момент у нас есть 5 точек в Спб. Дальше – больше!

В связи с этим, мы открываем позицию Помощник руководителя, который сможет разгрузить одного из наших боссов и возьмет на себя блок текущих разнообразных задач.

Обязанности

- Организация совещаний, встреч, переговоров: подготовка повестки и протоколов, назначение встреч, подтверждение и контроль явки участников

- Работа с календарем: назначение мероприятий, встреч и переговоров

- Контроль исполнения поручений и регламентов

- Составление и оформление регламентов и документов

- Работа с базой знаний: внесение регламентов и документов, контроль актуальности информации

- Сбор и анализ информации, подготовка отчетности по поручению руководителя

- Контроль соблюдения правил коммуникации внутри рабочей платформы: своевременные ответы, комментарии к задачам, рабочие чаты

От тебя:

- Ответственность, коммуникабельность и грамотность

- Умение работать с офисным "пакетом" программ

- Наличие рабочего ноутбука

- Гибкость в обучении

От нас:

- Частичная занятость

- Удаленный формат

- Работа с прямым владельцем бизнеса

- Своевременная выплата заработной платы

- Молодой и активный коллектив

Если тебе понравилась наша вакансия, то скорее оставляй отклик! И не забудь приложить небольшое сопроводительное - напиши в нем то, что считаешь нужным:)

До связи!:)