HR.PIVOT

Офис - менеджер

От 130 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация работы сотрудников
  • Управление корпоративной культурой
  • Стратегическое планирование
  • Управление коммуникациями
  • Внутренние коммуникации
  • Договорная работа
  • Деловая переписка
  • Электронный архив
  • Организация работы приемной
  • Оформление личных дел
  • Прием посетителей
  • Оформление приема на работу
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • 1С: Документооборот
  • Битрикс24
  • amoCRM
  • MS Office
  • Телефонные переговоры
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

«Петербургская Сервисная Компания №1» работает с 2010 года и является лидером Северо-Запада РФ в сфере оказания услуг по установке, замене и поверке приборов учета потребления воды. У нас профессиональный штат сотрудников, все разрешения и лицензии и очень авторитетный имидж на рынке.

Что мы вам предлагаем:

  • График работы: 5/2 с 09.00 - 18.00;

  • Мотивация: Оклад от 90000 на руки (готовы обсуждать выше со старта) + % от прибыли продаж (вы помогаете отделу);

  • Официальное оформление по ТК РФ или самозанятость;

  • Адаптация в коллективе с наставником;
  • Бизнес-процесс в компании понятный;
  • Адекватное, вовлеченное в развитие руководство;
  • Мы обеспечиваем всеми ресурсами для работы;
  • Выдача всех инструментов, менторство и наставничество;
  • Возможность карьерного и личного роста;
  • Работа в слаженном и стабильном коллективе.

Обязанности:

  • Сведение отчетов по компании в целом после их создания другим сотрудником;

  • Мониторинг общей системности работы отделов (продажи, исполнение);

  • Оптимизация процессов работы между отделами и клиентами (участвуете в процессах);

  • Выполнение рабочих поручений руководителя;

  • Контроль заполнения документов;

  • Анализ и статистика в соответствии с запросами руководства;

  • Курирование ведения проектов (стимуляция на повышение результатов, помощь в достижении результата).

Требования:

  • Кросс-функциональное взаимодействие отделами компании (продажи, исполнение, бухгалтерия), в ключе контроля выполнения поставленных задач от руководства;

  • Опыт постановки ТЗ разработчикам 1С, Битрикс - как преимущество;

  • Опыт ответственного сведения отчетности по компании в целом;

  • Умение проконтролировать логистику (эффективно выстроенные маршруты посещения клиентов нашими метрологами);

  • Уверенный навык работы в режиме многозадачности, уверенное владение офисными программами (Word, Excel - слепая печать, высокая скорость ввода данных);

  • Внимательность, усидчивость, исполнительность, обучаемость, умение решать рабочие задачи самостоятельно, проявлять инициативу.

Если вас все устраивает, смело оставляйте отклик, мы свяжемся с вами в течение одного дня!