Обязанности:
- Загрузка договоров, ДС, приложений, актов и исходящих писем в 1С Документооборот
-
Контроль процесса согласования и подписания документов
-
Проставление печатей на подписанных документах, сканирование и отправка оригиналов документов контрагентам
-
Отправка оригиналов отчётов контрагентам, ведение реестра отправленных документов, ведение реестра адресов
- Контроль возврата документов от контрагентов
- Ведение реестра лицензионных договоров
- Выполнение поручений руководителя
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ
- Развитые коммуникативные навыки и умение работать в команде
- Опыт работы с системами электронного документооборота
- Умение работать в условиях многозадачности
- Оформление по ТК РФ в штат Киностудии
- График 5/2 по будням 09:00 - 18:00 или 10:00 - 19:00 в комфортном офисе, в шаговой доступности от метро
- Дмс по окончанию испытательного срока (3 месяца)