Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков
- Регистрация входящей документации
- Координация заявок на отправку/получение корреспонденции, подготовка накладных на отправку корреспонденции
- Консолидация информации, ведение отчетов по движению корреспонденции
- Бронирование переговорных комнат/ведение календаря
- Заказ гостевых и материальных пропусков
- Выполнение поручений руководителя
- Создание атмосферы гостеприимства и дружелюбности
- Прием и встреча посетителей
- Отправка документов и получение корреспонденции по Москве
- Уровень образования: высшее
- Профессиональный опыт: от 1 до 3 лет
- Свободное владение компьютерными программами Microsoft Office, (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение структурировать информацию
- Знание и соблюдение делового этикета
- Работа в режиме многозадачности
- Работа в офисе: г. Москва, метро Динамо
- Оформление в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата
- ДМС, корпоративные программы лояльности
- График работы: 5-ти дневная рабочая неделя